Kliento ir tiekėjo santykių privatumo politika ir t. t.

Ši privatumo politika apima įmonę UAB Vitfoss, Central Business Register (CVR) no. 111745548 Lapenes str. 35, Smiltynai 1, LT54373 Kaunas reg., kuri yra DLG grupės dalis (toliau – „Vilofoss“).

Parduodant ir perkant mūsų produktus bei paslaugas ir vykdant jų rinkodarą, „Vilofoss“, kaip duomenų valdytoja, renka ir tvarko įvairius klientų, tiekėjų ir kontaktinių asmenų asmens duomenis šių klientų ir tiekėjų, taip pat mūsų svetainės naudotojų programėlėse ir socialinėje medijoje.

Šioje privatumo politikoje aprašyti pagrindiniai aspektai, kaip tokiais atvejais tvarkome, taip pat kaip naudojame ir atskleidžiame asmens duomenis.

Duomenų ir tikslų kategorijos

Toliau išvardytos jūsų, kaip kliento, asmens duomenų, kuriuos renkame ir tvarkome, rūšys.

• Asmens ir darbovietės kontaktiniai duomenys (vardas ir pavardė, pavadinimas, adresas, telefono numeris, el. pašto adresas), kliento numeris ir DLG nario numeris, lytis, gimimo data, CVR numeris (ir PVM mokėtojo kodas), bandų buvimo vietos CHR numeris, nuotrauka, profesija ir pareigos, banko informacija, kredito reitingo informacija, sutikimas gauti naujienlaiškį, užsakymų
• istorija, naudotojo vardas, fakso numeris, vaidmuo, kalba ir domėjimosi sritys (susijusios su naujienlaiškio prenumerata), galimai įrašyti skambučiai ir civilinės registracijos numeris.

Toliau išvardytos jūsų, kaip tiekėjo arba kaip kliento ar tiekėjo kontaktinio asmens, asmens duomenų, kuriuos renkame ir tvarkome, rūšys.

• Kontaktiniai darbovietės duomenys (pavadinimas, adresas, telefono numeris, el. pašto adresas), kliento numeris, profesija ir pareigos, galimu atveju naudotojo vardas ir įrašyti telefono skambučiai.

Toliau išvadytos jūsų, kaip mūsų svetainės, DLG kliento portalo, programų arba socialinės medijos naudotojo, asmens duomenų, kuriuos mes bendrai renkame ir tvarkome, rūšys.

• IP adresas, internetinės analizės įrankių istorija (renkama per „Vilofoss“ interneto svetainę), informacija apie veiksmus mūsų tinklalapiuose, galimu atveju naudotojo vardas arba kliento numeris, CVR numeris, vaidmuo, domėjimosi sritis ir buvimo vieta.

Toliau išvardytos jūsų, kaip mūsų lankytojo, asmens duomenų, kuriuos renkame ir tvarkome, rūšys.

• Vardas ir pavardė, telefono numeris, el. pašto adresas, gyvenamosios vietos savivaldybė, įmonė, apsilankymo ir vaizdo įrašo laikas, jei taikoma.

Toliau nurodyti tikslai, kuriais renkame ir tvarkome informaciją.

• Ryšiai su klientais, įskaitant klientų paiešką ir esamų ryšių su klientais palaikymą, užsakymų apdorojimas, prekių ar produktų pristatymas, sutarčių vykdymas ir sudarymas (įskaitant sąskaitų faktūrų išrašymą ir skolų išieškojimą, jei taikoma), kredito reitingo tyrimai, saugumo gerinimas, rinkodara ir mūsų produktų analizė.
• Ryšiai su tiekėjais, įskaitant tiekėjų paiešką, užsakymų apdorojimą ir kt.
• Klientų ir tiekėjų paslaugų optimizavimas pasitelkiant tikslinius darbuotojų mokymus, paremtus įrašytais telefono skambučiais.
• Mūsų svetainės funkcinių galimybių užtikrinimas, atsakymas į bet kokias jūsų užklausas, pateiktas mūsų svetainėje, statistinių duomenų apie jūsų veiksmus mūsų svetainėje rinkimas ir mūsų svetainės išdėstymo bei rinkodaros optimizavimas.
• Teisėto intereso gerinti saugumą ir užkirsti kelią nusikaltimams, susijusiems su nesusijusių asmenų judėjimu šalia mūsų pastatų ir juose, siekis.
• Taikytinų įstatymų (pvz., ES bendrojo duomenų apsaugos reglamento, Danijos duomenų apsaugos įstatymo, Danijos apskaitos įstatymo) ir kitų teisėtų interesų laikymasis, įskaitant:

  o įsipareigojimą pateikti dokumentinius įrodymus;

  o techninių ir organizacinių apsaugos priemonių taikymą ir priežiūrą;

  o duomenų subjektų ir kitų asmenų užklausų bei skundų tvarkymą;

  o priežiūros institucijų apžiūrų ir užklausų vykdymą;

  o ginčų su duomenų subjektais ir trečiosiomis šalimis sprendimą.
  

Šaltiniai

Asmens duomenys renkami tiesiogiai iš jūsų, per mūsų teritorijoje įrašomus vaizdo įrašus arba iš išorinių šaltinių, įskaitant:

• DLG (įskaitant DLG portalą);
•  „Vilofoss“ tinklalapį, kuriame pildomos formos ir renkami slapukai: https://www.vilofoss.com/;
•  kredito reitingo tyrimo agentūras, atliekančias kredito reitingo tyrimus;
• „Digital Land Registration System“ sistemą, padedančią pagerinti saugumą;
• „Bisnode“, dirbančią rinkodaros tikslais.

Asmens duomenų rinkimo ir tvarkymo teisinis pagrindas

Toliau aprašytas teisinis pagrindas, kuriuo remiamės rinkdami ir tvarkydami jūsų asmens duomenis.

• Duomenų subjektas davė sutikimą pagal Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 6 straipsnio 1 dalies a punktą.
•  Duomenų tvarkymas būtinas sutarčiai, kurios šalis yra duomenų subjektas, vykdyti ar sudaryti, plg. Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 6 straipsnio 1 dalies b punktą.
• Tvarkymas yra būtinas siekiant teisėtų tikslų, plg. Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 6 straipsnio 1 dalies f punktą.
• Civilinės registracijos numeriai tvarkomi tais atvejais, kai jų atskleidimas yra natūrali įprastos įmonių ir pan. veiklos dalis ir kai atskleidimas yra būtinas siekiant užtikrinti aiškų duomenų subjekto identifikavimą, plg. Danijos duomenų apsaugos įstatymo 11 straipsnio 2 dalį, Nr. 3.
• Civilinės registracijos numeriai tvarkomi tais atvejais, kai jų tvarkymas yra būtinas teisėtų reikalavimų įvedimui, vykdymui ar gynimui, plg. Danijos duomenų apsaugos įstatymo 11 straipsnio 2 dalį, Nr. 4, plg. Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 9 straipsnio 1 dalies f punktą.
• Duomenų tvarkymas yra būtinas siekiant įvykdyti duomenų valdytojui nustatytą teisinę prievolę, plg. Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 6 straipsnio 1 dalies c punktą.

Kai klientų valdymo tikslais tiesiogiai iš jūsų renkame asmens duomenis, juos mums suteikiate, kad galėtumėte sudaryti su mumis sutartį. Jūs turite suteikti mums šiuos asmens duomenis. Jei nesuteiksite mums asmens duomenų, negalėsime užmegzti kliento santykių, nes šie duomenys reikalingi, kad galėtume vykdyti sutartį, ir juos renkame anksčiau aprašytais teisiniais pagrindais.

Asmeninių duomenų rinkimo ir apdorojimo teisinis pagrindas

Asmens duomenys bus atskleisti toliau nurodytiems gavėjams.

• Danijos žemės ūkio agentūrai, Danijos veterinarijos ir maisto administracijai, kredito reitingo tyrimų agentūroms, skaitmeninei žemės registravimo sistemai, bankams, vežėjams ir (arba) išorės vežėjams, tiekėjams, gamykloms, laboratorijoms, skolų išieškojimo agentūroms, policijai, teisininkams, prekybos ir interesų organizacijoms, taip pat DLG grupės patronuojamosioms ir asocijuotosioms įmonėms.
  

Toliau aprašytas asmens duomenų atskleidimo tikslas ir teisinis pagrindas.

• Duomenų subjektas davė sutikimą pagal Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 6 straipsnio 1 dalies a punktą.
• Duomenų atskleidimas būtinas sutarčiai, kurios šalis yra duomenų subjektas, vykdyti ar sudaryti, plg. Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 6 straipsnio 1 dalies b punktą.
• Atskleidimas yra būtinas siekiant teisėtų tikslų, plg. Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 6 straipsnio 1 dalies f punktą.
• Civilinės registracijos numeriai atskleidžiami tais atvejais, kai jų atskleidimas yra natūrali įprastos įmonių ir pan. veiklos dalis ir kai atskleidimas yra būtinas siekiant užtikrinti aiškų duomenų subjekto identifikavimą, plg. Danijos duomenų apsaugos įstatymo 11 straipsnio 2 dalį, Nr. 3.
• Civilinės registracijos numeriai atskleidžiami tais atvejais, kai jų atskleidimas yra būtinas teisėtų reikalavimų įvedimui, vykdymui ar gynimui, plg. Danijos duomenų apsaugos įstatymo 11 straipsnio 2 dalį, Nr. 4, plg. Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 9 straipsnio 1 dalies f punktą.
• Duomenų atskleidimas yra būtinas siekiant įvykdyti duomenų valdytojui nustatytą teisinę prievolę, plg. Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 6 straipsnio 1 dalies c punktą.