Cette politique sur la vie privée englobe les entreprises suivantes :

Vilofoss A/S, n^o CVR 82776214, Axelborg, Vesterbrogade 4A, 1620 Copenahgue V, Danemark & Ulsnæs 34, 6300 Gråsten, Danemark

ci-après dénommées « Vilofoss ».

Dans le cadre de la vente, l’achat et la commercialisation de ses produits et services, Vilofoss collecte et traite, en tant que responsable du traitement des données, une série de données à caractère personnel sur ses clients, fournisseurs, membres et utilisateurs de ses sites internet et médias sociaux.

Cette politique sur la vie privée décrit une série de conditions relatives au traitement, à l’utilisation et à la communication de données à caractère personnel.

Catégories d’informations et finalité

Nous recueillons et traitons les données personnelles suivantes vous concernant :

• Données à caractère personnel et professionnel
  • Nom
  • Adresse
  • Numéro de téléphone
  • Adresse e-mail
• Numéro de client
• Localisation
• Numéro CVR (et numéro SE)
• Profession et titre
• Type d’entreprise
• Informations bancaires et surface financière
• Historique de Google Analytics (via le site internet de DLG)
• Nom d’utilisateur
• Numéro de fax
• Langue (selon le destinataire du bulletin d’informations)
• Informations immobilières

  Nous recueillons et traitons ces données dans le cadre de

   

• la gestion des relations avec nos clients et nos membres, notamment :
  • le traitement des commandes
  • la création de comptes clients et leur gestion courante
  • la livraison de marchandises/produits

• l’exécution et la conclusion de contrats, dont la facturation et le recouvrement de créances
• l’évaluation financière
• la gestion des formalités d’enregistrement
• la commercialisation de nos produits
• l’analyse des produits

   

• le respect de la législation en vigueur, notamment le règlement général sur la protection des données de l’UE, la loi sur la protection des données et autres intérêts légitimes :
  • l’obligation de documentation
  • la mise en œuvre et le maintien de mesures de sécurité techniques et organisationnelles
  • la gestion des demandes et plaintes de personnes concernées et autres
  • la gestion des inspections et demandes des autorités de contrôle
  • la gestion des conflits de personnes concernées et de tiers

Profilage et décisions individuelles automatiques

Profilage :

Vilofoss utilise le profilage pour proposer des produits spécifiques et ciblés à partir de préférences et à des fins de marketing.

Décisions individuelles automatiques :

Vilofoss utilise des décisions individuelles automatiques dans le cadre de la validation des commandes pour éviter à Vilofoss d’éventuelles pertes financières.

Sources

Les données à caractère personnel vous concernant sont recueillies dans le cadre de la gestion des relations avec les clients et les membres. Ces données sont recueillies, selon les cas :

• à partir du site internet de Vilofoss lors de l’utilisation de formulaires et de cookies
• auprès du registre des impayés lors de l’évaluation de la solvabilité
• auprès de l’agence danoise pour la protection de l’environnement lors de l’achat/la vente d’engrais
• auprès de Bisnode dans le cadre du marketing

Base juridique pour la collecte et le traitement des données à caractère personnel

La base juridique de la collecte, du traitement et de la communication que nous faisons de vos données à caractère personnel est la suivante :

• Le traitement est nécessaire à l’exécution et à la conclusion d’un contrat auquel la personne concernée est partie, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point b, du règlement général sur la protection des données.
• Le traitement est nécessaire à la poursuite des intérêts légitimes, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f, du règlement général sur la protection des données.
• La personne concernée a donné ou donnera son consentement, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a, du règlement général sur la protection des données.
• Le numéro CVR est traité dans certains cas lorsque le traitement est nécessaire à la constatation, à l’exercice ou à défense d’un droit en justice, conformément à l’article 11, paragraphe 2, point 4, de la loi danoise sur la protection des données, et conformément à l’article 9, paragraphe 1, point f, du règlement général sur la protection des données.
• Le traitement est nécessaire pour respecter une obligation légale auquel le responsable du traitement des données est soumis.
  • Loi relative à la tenue du registre foncier

     

    Lorsque nous recueillons directement auprès de vous des données à caractère personnel à des fins de gestion des relations avec nos clients et membres, vous nous donnez des données à caractère personnel pour pouvoir conclure un contrat avec nous. Vous êtes obligé de nous fournir ces données. En conséquence, si vous ne nous fournissez pas ces données à caractère personnel, nous ne pourrons pas conclure de relations commerciales avec vous, dans la mesure où ces données sont nécessaires à l’exécution du contrat et conformes à la base juridique susmentionnée.

     

    Lorsque nous recueillons directement auprès de vous des données à caractère personnel à des fins de marketing, vous nous fournissez ces données librement. Vous n’êtes pas obligé de nous fournir ces données. En conséquence, si vous ne nous fournissez pas ces données à caractère personnel, nous ne pourrons pas cibler notre marketing selon vos besoins spécifiques.

     

    La base juridique concernant la communication des données à caractère personnel

     

    Les données à caractère personnel sont communiquées et partagées entre les destinataires suivants :

     

• NaturErhvervsstyrelsen
• Experian A/S (registre des impayés)
• Banques
• Transporteurs / entrepreneurs de transport externes
• Avocats

   

   

  L’objectif de la base juridique concernant la communication des données à caractère personnel est le suivant :

   

• La communication des données est nécessaire à l’exécution et à la conclusion d’un contrat auquel la personne concernée est partie, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point b, du règlement général sur la protection des données.